13 thủ thuật Excel cơ bản dân văn phòng, kế toán nên biết qua

13 thủ thuật Excel cơ bản dân văn phòng, kế toán nên biết qua là một Thủ Thuật hay được nhiều bạn quan tâm trong quá trình làm việc và cuộc sống. Chính vì thế hôm nay SIÊU TOOLS sẽ hướng dẫn bạn rõ hơn về 13 thủ thuật Excel cơ bản dân văn phòng, kế toán nên biết qua. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu bài viết bên dưới nhé!

Excel luôn là 1 công cụ tuyệt vời dành cho dân văn phòng và công việc được biết những cơ bản kỹ thuật để sử dụng Excel thành thạo và chuyên nghiệp nhất là 1 chuyên đề. Hãy theo dõi bài viết sau đây để biết thêm về các thủ thuật đó nhé.

Nhân tiện, đây là nơi bạn có thể tận dụng tối đa Windows trong Excel 2016, bạn có thể xem cách này có thể được thực hiện trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 trong MacOS.

Từ: Trong lúc làm việc chắc chắn sẽ có nhiều trang tính, bạn phải mở cùng lúc để có thể quay lại thông tin.

Đi tới trang: B nn click giữ Ctrl trong Tôi cần tệp Excel muốn mở> Click Đi vào.

2. Xem nhanh cực liệt kê

Lưu ý: Với Total (Sum), Trung bình (Average), Min and Max, thì chỉ hiển thị đúng đối với số dạng dữ liệu.

Excel có thể được sử dụng như một nguồn thông tin:

Quett toàn bộ cột Bạn muốn xem và Excel sẽ thống kê cho bạn

In which:

  • Trung bình: Number of medium number of data.
  • Đếm: Bạn đã quét ô tổng số.
  • Tổng: Tổng số dữ liệu bạn đã nhập.
  • Số lượng Numercial: Các ô chứa dữ liệu trong đó.
  • Tối thiểu: The small value.
  • Tối đa: Rất quan trọng.

3. Hiển thị siêu nhanh công thức

Vấn đề: Muốn kiểm tra công thức nhưng lại có quá nhiều dữ liệu và không thể kiểm tra từng cái 1.

Đi tới trang: tôi yêu bạn rất nhiều Ctrl + ~ is you can see the fast company.

4. Tự động nhập dữ liệu

Từ: You must enter the public per data same same nhau vào các ô trong Excel.

Đi tới trang: Bạn chỉ cần nhập dữ liệu đó 1 lần sau đó push the angle ô vuông ô đó and kéo xuống.

5. Import date on the short information

Từ: Cột ngày tháng phải nhìn xuống đồng hồ theo góc phải dưới màn hình và nhập từng ngày tháng hoặc phải sử dụng công thức.

Đi tới trang: Bỉ chỉ cần scan ô to enter > Key tổ hợp click Điều khiển + ;

6. Tự động tính toán tổng thể không cần sử dụng chức năng = Sum

Can you know to the function = Tổng ể tính tổng trong Excel, nhưng có thể có 1 cách tính tổng cực nhanh nữa mà bạn nên biết!

Bỉ chỉ cần scan toàn bộ cột lệnh cấm muốn tính tổng > Key tổ hợp click Alt + =

7. Thay đổi cột thành dòng và chuyển đổi dòng thành cột

Từ: Không thể thay đổi tiêu đề ở dòng thành cột 1 lần mà phải thay đổi từng công cụ.

Đi tới trang: Đây là những đâu:

Quet select toàn bộ dữ liệu bảng bạn muốn thay đổi> Nhấp vào mouse must select Sao chép > Select 1 ô any > Click mouse must select Dán đặc biệt > Ô chọn tích hợp Tranpose.

8. hn hàng và cột theo nhóm

Từ: Four muốn ẩn các cột và hàng nhưng chỉ ẩn được 1 ô dữ liệu trên hàng và trên cột:

Đi tới trang: Hãy thực hiện theo các điều sau đây:

Hộp 1: Quét toàn bộ dòng và cột mà bạn muốn> n> Click vào key của tổ hợp Alt + Shift + khác > Nhóm hộp thoại hiện lên chọn theo nhóm cột (Cột) or theo dong (Hàng)

Khách sạn này nằm ở Alt + Shift.

Khách sạn này nằm ở Alt + Shift.

Hộp 2: The table name will export the current row column, to data bỉ chỉ cần bấm dừu trừ “-“,ể hiện dữ liệu bỉ chỉ cần bấm gấp đôi “+”.

Bảng tính tên sẽ xuất hiện hàng cột nhóm, để dữ liệu bạn chỉ cần nhấn dấu trừ "-"

Các tính toán bảng sẽ xuất hiện hàng cột nhóm, để làm dữ liệu bạn chỉ cần nhấn dấu trừ “-“

Hộp 2: Ђể hiện dữ liệu bỉ chỉ cần bấm gấp đôi “+”.

To show data you only to click the plus "+"

EXPRESSION bạn chỉ cần nhấn dấu “+”

Từ: Bạn đang làm việc với nhiều dữ liệu và khi kéo xuống những ô bên dưới để điền dữ liệu, thì lại bị mất tiêu đề và không biết phải điền vào.

Đi tới trang: You don’t lo, hãy sử dụng công cụ Frezze Panes để giải quyết công việc này!

Ђể cố định tiêu đề dòng the table of the computer, you please to the tag Lượt xem > select Cố định hàng trên cùng.

Xem cái này> Cố định hàng trên cùng” data-cke-saved-src=”https://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392089/13-thu-thuat-excel-co-ban-dan-van-phong-ke-toan-nen-biet2-800×450.jpg”/></p>
<p style=Xem cái này> Cố định hàng trên cùng

Ђể цố ịịнх цộт тиєу ềề b hn please to tag Lượt xem > Select Cố định các cột đầu tiên.

View> View Freeze First Columns” data-cke-saved-src=”https://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392089/13-thu-thuat-excel-co-ban-dan-van-phong-ke-toan-nen-biet1-800×450.jpg”/></p>
<p style=View> View Freeze First Columns

Tham khảo: Cách cố định hoặc bỏ cố định dòng và cột trong Excel

Ђể sao chép dữ liệu nhanh chong chỉ riêng 4 thao tác bạn hãy thực hiện như sau nhé:

Quét toàn bộ dữ liệu cần sao chép> Key tổ hợp Ctrl + C > Chọn ô cần dán> Nhấp vào Ctrl + V.

11. Trong tùy chọn 1 vùng trong Excel

Từ: Chỉ có 1 tệp trong tệp này mà bạn có thể sử dụng trong tệp Excel.

Đi tới trang: B hn hãy làm theo cách sau đây:

Hộp 1: Chọn vùng trong.

Bạn chọn vùng bằng cách bôi đen vùng cần in.

Chọn vùng bằng cách bôi đen vùng cần in

Chọn vùng bằng cách bôi đen vùng cần in

Bước 2: Set area in

To be in the select area at Hộp 1 we will must be set the area in as after: In Bố cục> In Aria > Đặt In Aria.

In layout> Print Aria> Set Print Aria” data-cke-saved-src=”https://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392089/13-thu-thuat-excel-co-ban-dan-van-phong-ke-toan-nen-biet7-800×450.jpg”/></p>
<p style=In layout> Print Aria> Set Print Aria

Bước 3: Lựa chọn vùng

Sau khi đặt vùng trong chúng ta tiến hành như bình thường, các bạn có thể căn chỉnh như trong các văn bản khác trước khi in nếu cần.

Từ: Bạn đang làm việc trên 1 trang tính và muốn chuyển qua các trang tính khác nhưng nếu sử dụng chuột thì sẽ lâu.

Đi tới trang: Please use 2 off the key key to use Điều khiển + Pg Up trong Điều khiển + Pg xuống

13. Định hướng con trỏ khi nhấn Enter

Từ: Bạn đang nhập dữ liệu và khi nhấn Enter, con trỏ chuột sẽ chuyển lên giữa các ô khác. Nhưng bạn muốn con trỏ chuột sẽ nhảy sang trái phải tiện cho việc chuyển đổi kiểu ngang dữ liệu.

Đi tới trang: Nếu đây là trường hợp của:

Hộp 1: Click vào tag Tập tin.

Click vào File

Click vào File

Hộp 2: Select Tùy chọn.

Select Options

Select Options

Hộp 3: Item Trình độ cao > select Sau khi nhấn Enter di chuyển Lựa chọn > at section Chiều hướng select mouse mouse location.

Select Advanced item

Select Advanced item

Đó là những thủ thuật cơ bản trong Excel cực kỳ hữu ích mà dân văn phòng nên biết để có thể thao tác nhanh và chuyên nghiệp trong công việc, bạn hão tham kh. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc gì, hãy để lại bình luận bên dưới, thấy hay hãy chia sẻ cho mọi người cùng xem nhé. Chúc bạn thành công !!!


Cảm ơn bạn đã đọc bài viết 13 thủ thuật Excel cơ bản dân văn phòng, kế toán nên biết qua. Hi vọng qua bài viết này giúp bạn có được kiến thức và mẹo hay về 13 thủ thuật Excel cơ bản dân văn phòng, kế toán nên biết qua.

Viết một bình luận