Cách soạn thảo văn bản theo đúng chuẩn trên Word, cực hay !

Cách soạn thảo văn bản theo đúng chuẩn trên Word, cực hay ! là một Thủ Thuật hay được nhiều bạn quan tâm trong quá trình làm việc và cuộc sống. Chính vì thế hôm nay SIÊU TOOLS sẽ hướng dẫn bạn rõ hơn về Cách soạn thảo văn bản theo đúng chuẩn trên Word, cực hay !. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu bài viết bên dưới nhé!

B n bi t cách đ⁇ edit the text theo đúng nguyên tắc văn bản?

Trong bài viết này blogchiasekienthuc.com sẽ giúp bạn chỉnh sửa, chỉnh sửa văn bản để đáp ứng với các yêu cầu đề ra và văn bản của bạn sẽ trở nên khó chịu.

Ối với các bộ mới Office như Word 2007/2010/2013 hoặc phiên bản mới hơn, giao diện đã thay đổi hoàn toàn, nó cung cấp một phong phú chỉnh sửa.

Trên thực tế, thanh Ribbon có rất nhiều công dụng và chức năng nhưng bạn không cần thiết phải nhớ hết chúng.

B tri on the text editor to the information you are not need

cách edit the standard text 1

  1. Nhà: Giúp bạn chỉnh sửa Font chữ, chữ size, căn lề
  2. Chèn: Chèn biểu tượng bảng, hình ảnh và thị đồ.
  3. Bố cục trang: Chỉnh lề, hướng giấy, bố cục.
  4. Người giới thiệu: Chèn lục mục, biểu bảng tiêu đề, thị đồ.
  5. Maillings: Tài liệu hỗ trợ.
  6. Xét lại: Edit also comments on document.
  7. Lượt xem: Đây là cách duy nhất để đạt được điều đó.

I. Hướng dẫn soạn thảo văn bản theo chuẩn quy tắc

+ Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải có một bộ tiếng Việt (Sử dụng Unikey là lựa chọn số 1). Thông thường, chúng tôi sẽ sử dụng mã bảng Unicode and type Telex b ni nó rất phổ biến và ít có Fonts lỗi.

Ghi chú: N mu máy tính mà bạn thiếu Font chữ thì bạn có thể tải toàn bộ Font chữ cho máy tính nhé.

+ Bước 2: Bở mở Microsoft Word ra và sửa lại các đơn vị tính, văn bản thông thường sẽ được định vị đơn vị đo là inches giờ chúng ta sẽ chuyển nó về đơn vị centimeters (cm)

Cách làm như sau:

Minìh thực hiện trên Word 2007 thì như thế này nhé, còn các phiên bản khác nhau cũng tương tự.

Trên phiên bản Word 2010, 2013, 2016 hoặc các phiên bản mới hơn bạn nhấn vào File => select Options nhé.

Execute: Click vào icon Office => select Word Options

cách edit the standard text 2

Ti thep theo option Tab Advanced => kéo xuống mục Dispay and select the unit is Centimeters => click OK l⁇ u l⁇ i.

cách edit the standard text 3

+ Bước 3: Chỉnh lại giấy khổ!

*** Thực hiện hướng dẫn trên Word 2007

Bây giờ chúng ta sẽ căn lề cho văn bản, các bạn vào Page Layout => select Custom Margins

cách edit the standard text 4

Tiếp theo chúng tôi sẽ sử dụng “vàng tiêu chuẩn” đó là 2 – 2 – 3 – 2 theo thứ tự on – bottom – left – must. Ngoài ra, bạn có thể chọn giấy hướng dẫn cho văn bản của mình.

  • Chân dung: Trình bày theo chiều dọc của giấy.
  • Landscpe: Trình bày theo chiều ngang của giấy.

cách edit the standard text of 5

Tiếp theo, cũng tại hộ khẩu trên bạn chuyển qua tab Paper khổ giấy lựa chọn, có rất nhiều kiể hiện như A4, Latter, Ladger… in section Khổ giấy. Với đa số máy trong sử dụng tại châu á, chúng tôi sử dụng kích thước A4 for normal size.

*** Dẫn dắt trên Word 2013, 2016, 2019… ..

Thực hiện thì cũng tự động thôi, bạn vào menu Layout => select Size => select the paper khổ is A4 => and into More Paper Sizes... to open mailbox Page Setup and Tương tự thiết lập như bên trên.

cach-soan-thao-van-ban-hanh-chinh-1

+ Bước 4: Lntsa select Font and font size: Standard Type is Times New Roman and size you to 13 or 14.

cach-soan-thao-van-ban-hanh-chinh-2

+ Bước 5: Sau đó bạn tiến hành chỉnh sửa văn bản, sau khi soạn thảo văn bản xong bạn nhấn Ctrl + A to dãn cách dòng cho toàn bộ văn bản.

Execute:

Click Ctrl + A to bôi đen toàn bộ văn bản => chọn dòng chữ giãn biểu tượng như trong hình và chọn Line Spacing Options..

cách edit the standard text of the 6

Sau đó, line dãn dòng select is 1,5 nhé.

cách edit the standard text of the 7

+ Bước 6: Các bạn đừng quên căn đều 2 bên nha.

Bạn bôi đen văn bản rồi chọn các tính năng đều 2 bên là xong. Rất đơn giản vậy thôi 🙂

cach-soan-thao-van-ban-hanh-chinh-3

+ Bước 7: Có rất nhiều điều để làm với nó Ctrl + S l⁇ u l⁇ i. tôi muốn File => select Save or Save as l⁇ u l⁇ i.

II. Một số kinh nghiệm để soạn thảo văn bản chuyên nghiệp hơn

To edit the a standard text, content of hấp dẫn và chuyên nghiệp, bạn hãy tham khảo qua một số nguyên tắc khi trình chiếu như sau:

1 / Select the font phù hợp với từng ngữ cảnh: Trước khi bắt đầu đọc một văn bản, thì người ta sẽ trải qua một chút về hình thức trước. Font chữ mà bạn để thả lỏng, chỗ để, chỗ nhỏ thì sẽ bị mất ấn tượng ngay từ nhiều cái đầu tiên rồi. Nội dung không cần biết bên trong ra sao!

2 / Ttrung trọng tâm và đơn giản thôi: Vâng, văn bản không cần quá màu mè và hoành tráng. Chỉ cần làm gọn nhẹ, xóa sạch sẽ và đơn giản nhất có thể.

3 / Nhớ căn lề cho đúng chuẩn: Như bên mình có hướng dẫn đó, vàng tỷ lệ là 2 – 2 – 3 – 2 theo thứ tự on – bottom – left – must đó là một điều tốt. And left the margin is always default.

4 / Chú ý kỹ đến phần mở đầu và kết thúc: Ta thường sẽ đọc rất kỹ phần mở đầu, và phần kết thúc, còn nội dung phần ở giữa thì chỉ đọc lấy chính thông tin thôi. Chính vì thế, bạn hãy viết thật cẩn thận 2 phần quan trọng này nhé.

5 / Hợp lý dòng Giãn: Fasking hợp lý dòng sẽ giúp văn bản của bạn trông thấy hơn. Weeeeee hơn…

6 / Hãy chia nhỏ từng đoạn văn bản: Như mình viết blog vậy, bạn không nên viết liền tù tì một hơi thật dài như điếu văn, nhìn chả muốn đọc rồi. User has an read lướt, hãy chia làm nhiều đoạn nhỏ nhé.

7 / Chú ý đặt tiêu đề cho từng phần: Phần này cũng khá quan trọng, nó hướng dẫn người đọc và giúp người đọc có cái nhìn tổng thể hơn.

8 / Chú ý đến chính tả lỗi: Một văn bản chuyên nghiệp, tuyệt đối không để sai chính tả các nhà bạn. Chính vì thế hãy kiểm tra rà soát trước khi quyết định trong việc ấn định hoặc gửi đi nhé. Bạn có thể thấy điểm chung của chúng:

III. Lếi kết

ĐƯỢC RỒI. Trên đây là những cơ bản nhất định phải làm để bạn có thể edit được một văn bản theo chính văn bản chuẩn. Bài viết sau mình sẽ hướng dẫn cách trình bày một văn bản có chứa các bảng sao cho đẹp mắt, đúng chuẩn nhất.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công !!!

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Ếếế :::: 2. 2. ((2. 2.: 2.9 / 5 sào –

Ghi chú: Làm thế nào để bạn tìm thấy chúng ở đây? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé!




Cảm ơn bạn đã đọc bài viết Cách soạn thảo văn bản theo đúng chuẩn trên Word, cực hay !. Hi vọng qua bài viết này giúp bạn có được kiến thức và mẹo hay về Cách soạn thảo văn bản theo đúng chuẩn trên Word, cực hay !.

Viết một bình luận